Microsoft 365 Familyは、仕事用としても使えるんでしょうか？
6人まで使えるし、ビジネス用のApps for businessより一人あたりの金額を安くできるから仕事で使えるとありがたいんですが。
本記事ではこのような悩みにお応えします。
記事の内容
- Microsoft 365 Family の商用利用は可能か
- ビジネス用途のMicrosoft 365との違い
記事を書いた人
OfficeのサブスクMicrosoft 365は、年号のついたOfficeの後継として選択されるサービスです。
- 家庭用
- 一般法人用
- 大企業用
など対象となる組織にあわせて複数のメニューが用意されています。
そのうちの家庭用の最上位プラン、Microsoft 365 Familyは最大６ユーザーまで招待できる家庭用サービスです。
Microsoft 365 Family は、一般法人用の最安プランApps for businessよりも、一人あたりの金額を安く抑えられます。
このことから、ビジネスの場でも使いたいという方もいらっしゃると思います。
今回の記事では、そんなあなたのために、Microsoft 365 Family を商用利用できるのかについて徹底解説します。
Microsoft 365 Family は商用利用可能
Microsoft 365 Family は、仕事用として使ってもよいのでしょうか。
はい、問題ありません。
Microsoft 365 Family は商用利用可能です。
Microsoft 365 Family は「Family」とついていますが、同じサブスクリプションを、
- 家族でなくても使用できます
- 同居していなくても使用できます
- もっと言うと誰でも使用できます。
詳しくはこちらの記事を参照ください。
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【徹底解説】Microsoft 365 Familyは家族以外でも使える？
続きを見る
こうなると小規模事業者の場合は、社員をサブスクリプションに招待したいと考えるのではと思います。
Microsoft 365 Family は家庭用のサービスなので、業務利用はNGだと思われがちですが、実は商用利用可能なサービスとなっています。
このことについて利用規約をチェックしてみましょう。
利用規約による二重否定で利用可能
Microsoft 365 サービスの利用規約には次のように書いてあります。
（中略）
h. Microsoft 365 のアプリおよびサービス
i. 使用条件
Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Basic、Sway、OneNote.com、およびその他の Microsoft 365 アプリまたはサービス、もしくは Office ブランドのサービスは、マイクロソフトとの別途の契約に基づき商用利用権を有していない限り、お客様が個人的に非商用目的で使用するためのものです。
（中略）
Microsoft サービス規約
ここだけを見るとMicrosoft 365 Family は、商用利用不可だと読み取れます。
あれ…？と思われたかもしれません。
続きを見てみます。
Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Personal、およびその他の Microsoft 365 アプリまたはサブスクリプション サービス内の Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Access、Publisher などのアプリの使用には、本使用条件と共に https://aka.ms/useterms に掲載されている追加のライセンス条件が適用されます。
Microsoft サービス規約
サービス規約以外にもhttps://aka.ms/useterms というサイトの条件が追加で適用されるとのこと。
で、このhttps://aka.ms/usetermsにアクセスすると次の記載があります。
（中略）
f.非商用利用。
Microsoft サービス規約にある非商用利用に関する制限は、Microsoft 365 サブスクリプションのサービスには適用されません
（中略）
Microsoft License Terms
つまり、Microsoft 365 Family のアプリケーションを「非商用でしか使えない」というMicrosoft サービス規約の内容を「Microsoft 365 に限り適用しない」という形で二重否定している規約になっているのです。
原則として商用利用NGだけど、Microsoft 365 に限り対象外にする、つまり「商用利用可能」ということです。
ただ、二重否定の構図から想像できるとおり、商用利用を可能とする内容は、一部の表記を削除すれば、簡単に不可に変更できます。
Microsoft としてMicrosoft 365 Family を商用利用させたいかというと、恐らくそうではなく、やむを得ずOKしているようにも見えます。
これらの利用規約は随時改定される可能性があることを踏まえると、規約の定期的なチェックが欠かせません。
Microsoft が方針を一転させても、すぐに対応できるよう注意を払っておくべきでしょう。
Apps for Businessとの違い
Microsoft 365 Family が商用利用可能なら、一般法人用のApps for business とどちらを選ぶか迷う方もいるとかもしれません。
なので、サービスを比較してみました。
| Family | Apps for business | |
|---|---|---|
| 料金（税込） | 27,400円 | 17,988円 |
| Office製品の利用 | ○ | ○ |
| Office製品の複数デバイスでの利用 | ユーザーあたり最大5台 （最大6ユーザー） | 最大5台 （最大１ユーザー） |
| Office製品のMac OS / iOSでの利用 | ○ | ○ |
| Office製品の永久サポート | ○ 契約が続く限り | ○ 契約が続く限り |
| クラウドストレージ（OneDrive） | ユーザーあたり1TB （最大6ユーザー） | 1TB （最大1ユーザー） |
| ウェブ会議（Teams） | 無制限 | 60分無料※ |
| セキュリティ強化（Microsoft Defender） | ○ | ✕ |
| データベース（Access） | ○ | ○ |
| 広告作成（Publisher） | ○ | ○ |
| 動画編集（Clipchamp） | ○ （非商用に限る） | ✕ |
| 見守り用GPS（Family Safety） | ○ （非商用に限る） | ✕ |
| ペアレンタルコントロール（Family Safety） | ○ （非商用に限る） | ✕ |
| ライセンス管理 | Microsoftアカウント | Microsoft 365 管理センター |
比較すると、Family の方が機能が豊富なうえに、二人以上で使う場合は安くおさまります。
もうMicrosoft 365 Family だけでよいのでは？
あなたもそう思われたかもしれません。
ですが、ユーザー数が増えてくるとMicrosoft 365 Family のライセンス管理は煩雑そのものになります。
親となるユーザーが残りのユーザーを招待する必要があり、しかも招待するユーザー６人ごとに、同じ作業が必要になります。
ライセンス数が増えるほど管理に多大な手間が発生します。
その点では、Microsoft 365 管理センターでライセンス管理できるApps for business の方が圧倒的に便利だし、楽です。
また、今後規約が改定されてMicrosoft 365 Family の商用利用が不可になる可能性も想定できます。
それに右往左往するぐらいなら、やむを得ない事情を除いて、商用利用は一般法人向けを選択するのが最善です。
Family は商用利用可能だが、ビジネスで使うなら一般企業向けを
Microsoft 365 Family は家庭用でありながら、商用利用可能なサービスとなっています。
二人以上で使うなら、一般法人用のApps for business よりも安価に使えてコスパは最強です。
しかし、ユーザー数が増えてくると、Family のサブスクリプション管理の方法に嫌気が差してきます。
そんなあなたは、一般法人用のApps for business を検討しましょう。
一般法人用を選択しておくことで、今後Microsoft が Family を商用利用不可となったときも影響を受けずに済みます。
ビジネス用途なら、一般法人用のMicrosoft 365 Apps for business をご利用ください。
